Receptionist

Head Office (HO), Jakarta, Indonesia

JOB DESCRIPTION

• Bertanggung jawab terhadap setiap tamu yang datang ke head office, mengarahkan tamu untuk mengisi log book dan berkoordinasi dengan pihak terkait sesuai kepentingan tamu
• Menerima telepon masuk dan menginformasikan ke pihak terkait serta melakukan pencatatan di logbook telepon masuk
• Menerima barang atau dokumen masuk, melakukan pencatatan di log book dan menginformasikan ke pihak terkait
• Bertanggung jawab melakukan pemesanan grab corporate sesuai kebutuhan
• Mengatur driver apabila ada tamu yang harus dijemput dan menyiapkan konsumsi selama tamu berada di jakarta
• Bertanggung jawab untuk persiapan meeting yang diselenggarakan di Head Office , termasuk ketersediaan ruangan,snack, breakfast/lunch/dinner. Koordinasi dengan PIC meeting dan office attendant
• Standby meeting pada hari kerja maupun pada akhir pekan apabila diperlukan
• Mencatat dan mengatur penggunaan meeting room di Head Office

REQUIREMENTS

• SLTA/Sederajat
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai receptionist
• Sehat jasmani dan rohani

OTHER JOBS